Informazioni
ai sensi dell'art. 13 D.L. n. 196 del 30.06.2003
in materia di 'Tutela dei dati personali'
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto
legge suddetto,
INFORMIAMO che
ZAGO srl tratta dati
personali di clienti, fornitori, collaboratori
e di soggetti che hanno volontariamente comunicato
direttamente o telefonicamente o via fax o
via e-mail i loro dati anagrafici al nostro
ufficio commerciale o all’azienda che
esegue il servizio di telemarketing per conto
di ZAGO srl.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), ZAGO srl garantisce che il trattamento
dei dati personali si svolga nel rispetto
dei diritti e delle libertà fondamentali,
nonché della dignità dell’interessato,
con particolare riferimento alla riservatezza,
all’identità personale e al
diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei
dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati,
sono trattati esclusivamente per adempimenti
connessi all’attività economica
dell’azienda, in particolare:
- per l’inserimento nelle anagrafiche
nei database informatici aziendali;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- per la registrazione di schede intervento
tecnico per assistenza e/o formazione;
- per redigere relazioni tecniche in merito
a servizi richiesti da clienti e/o potenziali;
- per l’emissione di documenti di trasporto,
fatture e note accredito;
- per l’emissione di preventivi e offerte
a clienti attivi e/o potenziali;
- per l’emissione di richieste di offerte
a fornitori attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria
e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l’invio di informative commerciali
inerenti la propria attività o quella
di aziende collegate sempre del settore informatico,
a clienti attivi e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti
l’attività economica, amministrativa
e commerciale dell’azienda; via telefono,
posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite
aree riservate e private del sito Internet www.zago-srl.com;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle
norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa
comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora
fosse necessario, potranno essere comunicati
anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di
accesso a tali dati è riconosciuta
in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti
e fornitori, nell’ambito delle relative
mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali
con loro, inerenti i rapporti commerciali con
gli interessati;
- a società di factoring, società di
recupero credito, società di assicurazione
del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le
licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti
forniti, esclusivamente quando la comunicazione
risulti necessaria all’utilizzo da parte
dell’interessato dei servizi/prodotti
acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a
corrieri per l’invio di documentazione
e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging
via Internet, quando l’invio di lettere
e comunicazioni agli interessati, inerenti
le finalità del trattamento, avvengano
tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche,
pubbliche e/o private (studi di consulenza
legale, amministrativa e fiscale, studi di
consulenza del lavoro per la compilazione delle
buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando
la comunicazione risulti necessaria o funzionale
allo svolgimento della nostra attività e
nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d’incassi
e pagamenti derivanti dall’esecuzione
dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze
di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali,
da parte dei soggetti che intendono aprire
un rapporto commerciale con la nostra azienda,
anche se puramente informativo sulle nostre
attività /servizi, è da ritenersi
facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento
e degli eventuali adempimenti di legge, anche
fiscali. I dati sono conservati presso la sede
operativa della nostra società, per
il tempo prescritto dalle norme civilistiche
e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene
esclusivamente all’interno delle sedi
operative di ZAGO srl,
utilizzando sia supporti cartacei che informatici,
per via sia telefonica che telematica, anche
attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare,
gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza
di ogni misura cautelativa, che ne garantisca
la sicurezza e la riservatezza.
Titolare del trattamento dei dati
personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
ZAGO srl
Via dell’Indipendenza, 1
35010 Campo S. Martino - PD ITALY
Tel.+39 049 9630730
Fax. +39 049 9630827
info@zago-srl.com
Nella persona del suo rappresentante legale.
Diritto di accesso ai dati personali
L’interessato ha diritto di ottenere
la conferma dell’esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se
non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere
l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali, delle
finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare,
dei responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti
ai quali i dati personali possono essere comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione
dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
L’interessato ha diritto di opporsi,
in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano
a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati
con richiesta rivolta senza formalità al
titolare o ad uno dei responsabili, anche per
il tramite di un incaricato, alla quale è fornito
idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile
potrà essere trasmessa anche mediante
lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
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